Skip to content

Hvad er en BI-rapport? 

Slip for manuelle Excel-ark og få styr på dine data ved hjælp af BI-rapportering. En BI-rapport (Business Intelligence Rapport), gør dine data mere overskuelige og lettere forståelige. Her præsenteres jeres data f.eks. i dashboards, diagrammer, tabeller eller grafer - ét samlet sted.  

BI-rapporter giver jer mulighed for at følge udviklingen i alt fra salg og økonomi til drift og kundeadfærd. Resultatet bliver, at I kan træffe beslutninger på baggrund af præcise og datadrevne indsigter, der gør jeres arbejde lettere og mere meningsfuldt.  

Men en BI-rapport er meget mere end bare en flot præsentation af jeres data. Den kan trække data fra forskellige systemer - såsom CRM, ERP, økonomisystemer eller andre kilder – og samle dem i ét sted. Dataen renses, struktureres og analyseres ofte automatisk, så BI-rapporten viser lige dét, der er vigtigt for jer.  

Gennem værktøjer som blandt andet Power BI, kan jeres rapporter gå fra at være statiske til interaktive. De opdateres således i realtid, så I altid har adgang til opdaterede data – uden at skulle vente på manuelle udtræk.  

BI-rapportering handler i sidste ende om at give beslutningstagere det bedst mulige grundlag at handle på - og sikre, at den rigtige indsigt er tilgængelig på det rigtige tidspunkt.  

twoday-situation-aarhus-189-800

Fordele ved en BI-rapport 

Når data bliver til indsigt, vil I opleve, at det skaber betydeligt mere værdi i hele organisationen. BI-rapportering danner et fælles grundlag for beslutninger, som gør det muligt at arbejde mere målrettet, datadrevet og effektivt. Nogle af de væsentligste fordele, virksomheder oplever ved at anvende en BI-rapport løsning, er som følgende: 

Spar tid med BI-rapporter 

BI-rapportering medfører betydelige tidsbesparelser gennem automatisering af hele rapporteringsprocessen.

I dag bruger mange virksomheder fortsat tid på at trække data manuelt fra forskellige systemer, og samle det i Excel for at formatere rapporter. Men en automatiseret BI-rapport kan gøre præcis det samme – dog på få sekunder, og uden menneskelig indblanding. Det skaber rapporter af højere kvalitet og frigør tid, som i stedet kan bruges på strategiske og værdiskabende arbejdsopgaver.  

Tag mere datadrevet beslutninger 

Med en BI-rapport kan beslutninger altid træffes på baggrund af opdaterede og pålidelige data. I stedet for at basere beslutninger på forældede rapporter, får du med en BI-rapport mulighed for at handle på fakta. I kan måske spørge jer selv: Hvor er der flaskehalse i produktionen – og hvorfor? Det er ikke noget, der bør vurderes ud fra fornemmelser, men på en solidt datagrundlag.

Med effektivt BI-rapportering får I et klart billede af, hvor eventuelle udfordringer opstår, så I kan handle proaktivt i stedet for reaktivt. Det øger kvaliteten af jeres beslutningstagning og understøtter en mere databaseret kultur i hele organisation. 

Opdag trends og mønstre med en BI-rapport 

Arbejd mere strategisk ved at bruge BI-rapporter til trendanalyse og prognoser.

Ved hjælp af BI-rapportering kan I f.eks. opdage tilbagevendende fald i salg i bestemte perioder eller øget efterspørgsel i andre. Det er således vigtigt ikke blot at måle på data, men at handle på baggrund af det. BI-rapportering kan give jer en konkurrencemæssig fordel, da I får muligheden for at identificere mønstrer og tendenser på tværs af afdelinger, datakilder og tid – noget som ellers kan være svært at få øje på manuelt. Over tid vil dette danne grundlag for mere præviser strategier og målrettede indsatser.  

Bedre samarbejde med et fælles datagrundlang 

BI-rapportering centraliserer data og gør dem lettere tilgængelige for både ledelse og medarbejdere. Det gør, at alle i organisationen arbejder med det samme datagrundlag, hvilket skaber gennemsigtighed samt fælles retning. En fælles forståelse af virksomhedens data på tværs af afdelinger kan styrke samarbejdet markant. F.eks. når salg, marketing og økonomi får mulighed for at følge de samme data, fremmes koordinering og interne misforståelser mindskes. Derudover styrkes tilliden til jeres data, hvilket er essentielt for effektiv intern kommunikation.  

Få indsigt i ressourceforbruget med BI-rapportering 

Med BI-rapporter kommer også muligheden for at identificere ineffektive processer og skjulte omkostninger. En BI-rapport giver et tydeligt overblik over, hvordan ressourcer bruges på tværs af organisationen, og gør det lettere at finde områder, hvor der er eventuelt spild.

Dernæst kan I med BI-rapporter spare på ressourcerne i form af den tid, medarbejdere tidligere brugte på manuel rapportering, samt fejlkilder, der muligvis førte til forkerte beslutninger. Samlet set bliver det lettere at optimere driften og fordele ressourcerne der, hvor de skaber mest værdi. 

Sådan arbejder twoday med BI-rapporter 

Skal I have hjælp til at omdanne komplekse data til strategiske indsigter? Hos twoday tilbyder vi omfattende løsninger inden for Business Intelligence.  

Vi sammensætter altid teams for at sikre, at samarbejdet bliver optimalt. Dit projekt får en fast projektejer, der sikrer kontinuitet, sammenhæng og fremdrift fra start til slut. Det betyder, at der er styr på alle detaljer, og at den røde tråd bevares gennem hele forløbet. 

Business Intelligence er vores håndværk, og implementering følger altid vores Solution Delivery Framework, som er udviklet på baggrund af over 12 års erfaring med Business Intelligence-projekter. 
 
Vores konsulenter har erfaring med alle faser af et BI-projekt og opsætningen af BI-rapporter. Helt fra den indledende analyse til design, udvikling og implementering af den endelige løsning. Derfor sætter vi os hurtigt ind i jeres specifikke behov for at kunne levere den løsning, der skaber mest værdi for jer.  

Cases 

Vi har gennem årenes løb samarbejdet med alt fra kommuner til koncerner om at skabe stærke og indsigtsfulde BI-rapporter, der gør en forskel i hverdagen. Fælles for dem alle var et ønske om bedre dataoverblik, mindre manuelt arbejde og bedre beslutningstagning baseret på data. 

BI-rapport case Ny IT-løsning reducerer kommunernes sikkerhedsarbejde markant
Læs casen her
BI-rapport case Loevschalls transformation fra manuel og analog til automatiseret og digital forretning

Loevschall stod overfor at skulle have et nyt website, og de rakte ud til twoday. I dialogen om den nye løsning stod det hurtigt klart, at behovet rakte ud over et nyt website og i stedet handlede om en øget digitalisering.

Læs casen her
BI-rapport case TV 2 udvikler næste generations dataplatform med Databricks

TV 2 er i gang med at udvikle næste generations dataplatform, der skal effektivisere brugen af data i udviklingen af virksomhedens produkter og beslutningsprocesser.

Læs casen her
BI-rapport case Microsoft Fabric baner vejen for smartere databehandling hos Semler
Med Microsoft Fabric skabes en fremtid med optimeret rapportering og databehandling. Og hvor Semler kan fortsætte med at definere standarden - ikke kun i bilbranchen, men også inden for data.
 
Læs casen her
slider
slider
slider
slider

Hent e-bog om BI-rapporter: Data for alle 

BI-rapportering handler ikke kun om at præsentere data – det handler om at gøre data tilgængelige og brugbare for hele organisationen. Denne e-bog viser, hvordan virksomheder kan arbejde strategisk med data, så alle – ikke kun analytikere – får indsigt og mulighed for at træffe bedre beslutninger. 

Find e-bogen her.

twoday-ebook-ipad-vertical-mockup-thank-you-page-data-for-alle
twoday

Gør dine data til en konkurrencefordel med BI-rapporter

Vi hjælper dig videre med dine tanker om Business Intelligence. Udfyld formularen, så kontakter vi dig og finder ud af, hvordan vi skaber mest værdi for jer.