Saml alle dine produktdata i et PIM-system
(så din vækst ikke bliver kvalt i manuelt arbejde)
Ligger dine produktdata spredt ud over forskellige systemer, afdelinger og formater? Og har du brug for at distribuere dem til webshops, kataloger og samarbejdspartnere? Så er det tid til at samle dine produktdata i et PIM-system og skabe en mere effektiv og lønsom forretning.
Denne guide til PIM er lavet for at give dig et indblik i, hvad PIM er, hvad PIM kan og hvad du bør tage højde for, hvis du skal investere i et PIM-system.
Hvad er et PIM-system?
Et PIM-system er et værktøj, som du kan bruge til at opbevare produktdata i. Det gør det nemmere for dig at berige dine produkter med data og opbevare det ét centralt sted.
PIM står for Product Information Management og sikrer, at du kan ændre dine produktinformationer ét sted og få det til at slå igennem på tværs af alle dine kanaler.
Det er smart, for på den måde skaber du det, der kaldes “single source of truth” for produktdata i hele organisationen.
Hvorfor skal jeg have et PIM-system for at være effektiv?
Når du skal samle, ensrette og dele dine produktdata, har du to muligheder:
- Du kan ansætte flere hænder, når din vækst tager fart. Det betyder dog, at du får et højere omkostningsniveau med din vækst.
- Du kan investere i et PIM-system. Her kan du arbejde smartere og skabe vækst med de ressourcer, du allerede har i organisationen.
Begge kan fungere, men kun én af dem holder dine lønomkostninger nede (og giver samtidig service døgnet rundt), så du kan skabe lønsom vækst.
Du gættede rigtigt: Det er mulighed 2.
Sådan fungerer et PIM-system
Dit Product Information Management-system er knudepunktet for alle dine produktdata. Som du kan se på modellen her, samler PIM-systemet data fra dine forskellige kilder, så du nemt kan distribuere såkaldte datafeeds til både interne og eksterne kanaler.
PIM er det centrale system, der samler og distribuerer data fra dit website, dit ERP-system, databaser og andre kilder.
Oftest opstår behovet for et PIM-system, når virksomheden skal leve op til højere krav om produktdata og produktinformationer, som gør vedligeholdelsen og opbevaringen mere kompleks.
Med andre ord vil et Product Information Management-system være oplagt at tage til sig, hvis det er vanskeligt at holde styr på dine Excel-ark med produktdata, og du eksempelvis er usikker på, hvilken version der er den nyeste.
Vores PIM-teknologipartnere
Her er de teknologier, vi arbejder mest med.
Vil du vide mere?
Brian Mikkelsen lever og ånder for PIM – og han vil også meget gerne hjælpe dig med at gøre hverdagen nemmere ved at automatisere de ressourcekrævende, manuelle opgaver.
Du er velkommen til at ringe eller skrive til ham.
Brian Mikkelsen
CSO og PIM-specialist
+45 26 89 43 04
brian.mikkelsen@twoday.com
5 funktioner, du finder i PIM
Dashboard med overblik
Så hvad vil du se? Det bestemmer du selv med dit skræddersyede dashboard.
Hurtig produktberigelse
Her kan du arbejde med en lang række effektive funktioner. Eksempelvis Image Pattern for automatisk tilknytning af billeder og produktblade, eller multi edit, hvor du kan redigere mange produkter på én gang.
Workflow på tværs af afdelinger
Her arbejder du med forskellige stadier, så du altid kan se, hvor “langt” dit produkt er i berigelsen af data.
Channel Manager - gør det let at dele dine data
Med PIM-systemet kan du let eksportere produktdata i flere formater og opsætte produktfeeds. Den indbyggede Channel Manager sørger for, at du altid har overblik over alle dine feeds.
Asset management - du får styr på dine medier
PIM indeholder et asset management modul, som hjælper dig med at holde styr på billeder, video, PDF mv.
Det er ikke et ægte DAM (Digital Asset Management) system, men det kan nok til at skabe værdi for de fleste.
3 opgaver, du løser meget lettere med PIM
Automatiske prislister og datablade med PIM
Det sikrer ensartet kvalitet og reducerer mængden af manuelt arbejde.
Hurtig produktberigelse
Download af produktdata og medier
Brugerne plukker de produkter, de ønsker data på, og konfigurerer det ønskede output, hvor de beslutter sig for, hvilke sprog, formater og medier, de ønsker.
Hør, hvad kunderne siger
Vi har samlet data ét sted
“Det integrerede PIM-system i Dynamicweb 9.0 giver os mulighed for at opdatere produktdata, foto, video og tekster på alle sprog ét sted."
Torben Ravn
Marketing Manager
Der var styr på projektet
“Budgettet er blevet overholdt, og projektstyringen har været virkelig god. Vi er ovenud tilfredse med samarbejdet.”
Søren Kronborg
Duroc Machine Tool
De forstår vores forretning
“Igennem vores samarbejde med twoday har vi fået en partner, som har en god forståelse for vores forretning. Det har gjort det nemt at få specificeret, planlagt og udført et projekt som dette.”
Jimmy Aakermann Pedersen
IT & E-commerce Coordinator, ID® Identity
Start med en PIM-afklaring
Har du et PIM-behov, men har du brug for at vide mere om omfanget af projektet, inden du kaster dig ud i det? Måske har du spørgsmål som:
- Hvor stort er PIM-behovet egentligt?
- Hvilket PIM-system passer bedst til opgaven?
- Hvor mange timer skal vi selv investere i projektet
- Hvad kommer det samlede projekt til at koste?
Hvis det er tilfældet, kan det være en god idé at starte med en PIM-afklaring. Her kan du nemlig få svar på alle de spørgsmål, som du skal bruge for at kunne bygge en business-case.
Husk i øvrigt på, at et succecfuldt PIM-projekt langt fra kun handler om teknik. Hvis du skal have succes med din PIM-implementering, er du afhængig af at have et stærkt team på opgaven.
Du skal sikre, at teamet indeholder det rigtige mix af viden, så PIM-implementeringen bliver en helt central del af virksomhedens produkt data management.
Hent tjeklisten, og begynd din egen afklaring
Vil du hellere lave din afklaring selv? Så er du velkommen til at hente vores tjekliste med 36 spørgsmål til at kickstarte dit PIM-projekt.
Hvilket PIM-system skal jeg vælge?
Et af de væsentlige områder at dykke ned i handler om integrationer. Nogle PIM-systemer har indbygget integration til blandt andet ERP og webshop, mens andre PIM-systemer er tænkt, udviklet og fungerer som en selvstændig platform, der ligger “midt i det hele” og kommunikerer med relevante systemer og kanaler ved hjælp af integrationer.
Det helt rigtige valg for dig kræver derfor en nærmere drøftelse af dine behov.
Og måske er den mest væsentlige overvejelse, du skal gøre dig, faktisk at bestemme dig for, hvilket PIM-bureau du ønsker at samarbejde med.
De 4 PIM-systemer
I twoday kan vi med hånden på hjertet sige, at vores eneste interesse er at rådgive dig til at investere i lige præcis det bedste PIM-system, der passer til din forretning – ikke det PIM-system, vi tilfældigvis har på hylden.
Vi er nemlig specialister i PIM-systemer af forskellig karakter fra Dynamicweb PIM over Struct til inriver og Perfion. Så når vi bryster os af at være et PIM-bureau, så mener vi det alvorligt; det er din forretning og PIM, der er i fokus, og intet andet.
Her kan du få lidt mere overblik over de platforme, vi arbejder med i twoday.
Stand-alone PIM giver dig flere fordele
- Du får et PIM-system, som er ægte kanal-neutral.
- Du får adgang til de stærkeste PIM-systemer.
- Dit PIM bliver ikke påvirket af, hvis f.eks. din webshop er presset.
Hvilke ulemper har et stand-alone PIM?
Den primære ulempe ved et stand-alone PIM-system er, at der er nødt til at blive udviklet flere integrationer, som du kan se i modellen. Det betyder højere udviklingsomkostninger, flere fejlkilder og øget kompleksitet.
Udregn ROI for dit PIM-projekt: Prøv ROI-beregneren
Selvom et PIM-projekt kan være en stor investering, kan det faktisk hurtigt tjene sig selv hjem igen.
Har du spørgsmål til hvilket PIM du skal vælge?
Jeg ved, at en samtale ofte kan være nok til at give dig en pejling og svar på de første presserende spørgsmål, som du sidder med lige nu:
- Har vi brug for PIM?
- Hvilken platform skal vi bruge?
- Hvad koster et PIM-projekt cirka?
- Hvor mange timer skal vi selv bruge?
- Hvor lang tid kommer projeket til at tage?
