Master Data Management (MDM) er en metode til at administrere og strukturere jeres virksomheds stamdata indenfor og mellem forskellige systemer. Med et MDM-system til din Business Intelligence-løsning har du mulighed for at automatisere administrationen og indsamle, validere, strukturere og berige f.eks. kontoplaner, afdelinger, produkter og kunder i ét og samme system. MDM-systemet hjælper desuden med at kvalitetssikre dine stamdata og kan bruges til at identificere manglende og fejlagtige informationer på bl.a. nyoprettede stamdata. Det giver mulighed for løbende at få tilføjet og rettet informationerne, så rapporteringen til en hver tid er retvisende.

Procesautomatisering (RPA) og kunstig intelligens (AI, Machine Learning) kan bruges som supplement i arbejdsprocesserne og lette en stor del af det manuelle arbejde med at identificere og løse fejlene. Det kan sikre større grad af nøjagtighed i de regelbaserede og transaktionstunge arbejdsprocesser. Business Intelligence (BI) kan bruges til at give indsigt i bl.a. inkonsistente stamdata, uafsluttede indkøbsordrer, ej godkendte fakturaer, afstemning af kreditorposteringer til finans ledger og input til likviditetsprognoser. Du kan automatisere dataopsamlingen og danne grundlag for mange af de operationelle KPI’er.

Med en Business Intelligence-platform kan konsolidering og rapportering effektiviseres. En stor del af det manuelle arbejde bliver automatiseret ved hjælp af integration mellem kildesystemerne. Konsolideringsprocessen bliver gennemskuelig, og selve rapporteringen kan du lave med standardopstillinger, der nemt og hurtigt tilpasses måned for måned.

En velfungerende dataplatform gør det muligt at udstille struktureret og overskuelige data til brugerne i form af KPI’er, rapporter og visuelle dashboards. For at brugerne kan optimere deres tidsforbrug, modtager de undervisning i virksomhedens BI-værktøj, så de kan servicere sig selv med data.

Med en digital tilgang kan et budget- og forecast-værktøj lette den tunge manuelle proces og løse nogle af de udfordringer, som økonomiafdelingerne oplever. Processen og interaktionen mellem alle de budgetansvarlige kan strømlines ved implementering af en centralt styret, webbaseret løsning. I ét og samme system bliver det muligt at arbejde simultant, og selve indsamlingen, bearbejdningen og konsolidering af dataene automatiseres og kan nemt styres fra centralt hold. Desuden kan de mange skuffe-regneark erstattes med del-budgetmodeller, som sikrer sammenhæng og gennemskuelighed i de mange afhængigheder, der er mellem de enkelte budgetansvarlige.

Implementer datavisualisering som et supplement til de klassiske tabelrapporter. De vigtigste varianser i data bliver hurtigere synlige, og det giver mere tid til videre analysearbejde og årsagsforklaring. Datavisualisering skal ses som et kommunikationssprog, som økonomiafdelingen skal adoptere for bedre at kunne analysere data og samarbejde med forretningen.