Power BI er et velintegreret værktøj i mange BI afdelinger. Dog kan man ved at integrere andre værktøjer fra Microsofts Power Platform være med til at skabe endnu mere værdi.
Det jeg vil fokusere på i dette skriv er, hvordan man kan bruge Power Apps-visualiseringen i Power BI til at skabe et ekstra lag i den rapportering, som Power BI-rapporter normalt kan give.
Power BI som selvstændigt værktøj benyttes til at visualisere data og skabe en datadrevet indsigt, der kan tages forretningsbeslutninger på baggrund af.
Power Apps, som selvstændigt værktøj, giver mulighed for at opbygge brugerdefinerede apps, der løser forretningsmæssige udfordringer.
Power BI og Power Apps er hver for sig kraftige værktøjer, men ved at benytte muligheden for at indlejre en Power App i en Power BI rapport, åbner du op for muligheder, som værktøjerne ikke besidder hver for sig.
"Stærk alene. Bedre Sammen.”
Kilde: Microsoft.com
Samarbejdet mellem de to værktøjer sker gennem Power BIs datavisualisering, hvor det er muligt at reagere og skabe endnu mere indsigt i visualiseringerne gennem en indlejret Power App. Dermed giver denne mulighed en helt ny dybde til Power BI-rapporter, som ikke har været muligt før.
Scenarier, hvor det giver rigtig god mening at kombinere de to værktøjer, inkluderer:
-
Kommentering
-
Validering
-
Budgettering
I dette indlæg vil jeg gennemgå et eksempel for kommentering. Du vil de næste par dage også modtage eksempler på budgettering og validering.
Scenariet:
Nedenstående scenarie illustrerer, hvordan Power BI bliver brugt til at tjekke, om et projekt har nået det månedlige krav ud fra de opgaver, der er blevet stillet. Hertil bliver hver projektleder, der er ansvarlig for et projekt, bedt om at tilføje en kommentar til den månedlige progression og eventuelt uddybe, hvorfor den procentmæssige færdiggørelse ikke ser ud, som man havde regnet med.
Fremgangsmåde:
En graf over den procentmæssige stigning på det enkelte projekt vises. For at nå det enkelte projekts mål for måneden, skal grafen gerne ligge på 100.
En Power App laves for at give den ansvarlige projektleder mulighed for at kommentere på den procentmæssige stigning i selve rapporten, så man undgår, at dette foregår igennem e-mail eller screenshots af tabellen. Den store fordel ved dette er, at man hurtigt kan tage handling på sit analysearbejde i Power BI, da Power Appen gør det muligt at skrive kommenterer samme sted. Dermed holdes data samlet.
For at integrere de to værktøjer benytter vi Power BI-integrationen, hvor man kan vælge hvilket projekt og hvilken dato, der skal bruges i Appen via den data, der allerede kommer fra Power BI.
Derefter skriver man kommentaren ned til sin kilde og integrerer den i Power BI, sammen med det allerede valgte projektdata, for at give projektlederen mulighed for at kommentere på grundlaget for månedens forløb.
