De to store udfordringer ved implementering af Microsoft 365 Copilot 

Mange virksomheder har store ambitioner om at øge produktiviteten med Microsoft 365 Copilot. Men for at opnå succes er det essentielt at overvinde de to primære forhindringer, der ofte står i vejen. 

1. Sikkerhedsrisici: Beskyttelse mod overdeling af data

En af de største bekymringer er risikoen for, at information bliver uhensigtsmæssigt delt. Ingen virksomhed ønsker, at interne forretningshemmeligheder eller personlige data bliver tilgængelige for uvedkommende parter. Men paradokset er, at mange virksomheder allerede har ukontrolleret dataudveksling uden at være opmærksomme på det. Inden bekymringerne omkring Copilot tager overhånd, bør I derfor analysere jeres nuværende praksis for datasikkerhed og identificere de reelle risici. 

2. Manglende onboarding: Sådan får I jeres medarbejdere med

En anden stor udfordring er at sikre, at medarbejderne faktisk bruger Copilot effektivt. At have licensen er ikke nok. Det kræver en strategisk onboardingproces, så medarbejderne forstår værktøjets potentiale og lærer at bruge det korrekt. Mange virksomheder overser denne del, hvilket kan resultere i en lav adoptionsrate og spildte investeringer. 

Forestil jer, at man går fra at ride en hestevogn til at køre en bil. Selvom princippet er det samme, kræver det nye færdigheder at komme godt fra start. Hvordan tænder man bilen? Hvordan får man fart på? For at undgå en maveplasker er det vigtigt at have en klar plan for oplæring og implementering. 

Datasikkerhed: Hvad skal I være opmærksomme på? 

For at sikre en tryg og effektiv brug af M365 Copilot er det afgørende at tage datasikkerheden alvorligt. Her er nogle vigtige aspekter, I bør tage højde for: 

1. Risikoanalyse og datasikkerhedsvurdering

Inden I implementerer Copilot, er det som nævnt vigtigt først at analysere jeres nuværende datasikkerhed. Hvor ligger de potentielle risici? Er der sårbarheder, der bør adresseres, inden Copilot bliver en del af jeres daglige arbejdsrutiner? 

2. Implementering af datasikkerhedsværktøjer

Dernæst bør I tage stilling til, hvilke sikkerhedsværktøjer I bør anvende for at minimere risikoen for datalækager. Avanceret trusselsbeskyttelse, data governance-værktøjer og overvågningssystemer er nøglen til en sikker implementering. 

3. Overholdelse af databeskyttelses- og privatlivsregler

For at sikre compliance med databeskyttelsesregler er det også vigtigt at have klare retningslinjer for, hvordan data opbevares og behandles. Dette sikrer, at persondata og forretningskritiske informationer håndteres korrekt. 

4. Træning og bevidsthed

Det er ikke nok at udsende et PDF-dokument med sikkerhedsvejledninger. For at medarbejderne rent faktisk bruger Copilot effektivt, er det nødvendigt med hands-on træning og konkrete eksempler på, hvordan Copilot kan lette deres arbejde. En engagerende og praksisnær tilgang til træning øger brugernes sikkerhed og tryghed i systemet – og husk kontinuerlig træning, så best practice ikke glemmes, og så nye medarbejdere også får en introduktion 

5. Data governance og Zero Trust-principper

Ved at implementere Zero Trust-modellen sikrer I, at ingen brugere eller enheder får adgang til data uden verifikation. Dette reducerer risikoen for uautoriseret adgang og sikrer en mere robust datasikkerhed. 

Klar til at tage næste skridt? 

At få succes med M365 Copilot handler ikke kun om teknologi – det handler om at skabe en sikker og struktureret implementering, hvor alle medarbejdere føler sig trygge og kompetente i brugen af værktøjet. 

Hos twoday hjælper vi med, at I får mest muligt ud af jeres Copilot-licens gennem: 

• Sikkerhed: Beskyttelse af jeres data og implementering af relevante sikkerhedsforanstaltninger. 

• Governance: Strukturerede retningslinjer for optimal anvendelse. 

• Plug & Play-løsninger: Tilpasset jeres virksomheds behov og farver. 

• Funding: Mange kunder er berettiget til funding igennem Microsoft. Vi kan ikke love noget, men vi undersøger det gerne for jer.  

• Workshops: Lær at udnytte Copilot optimalt i jeres organisation. 

Vil du vide mere? Kontakt os i dag, så I kan komme godt fra start og få det maksimale ud af jeres Copilot-licens! 

Informationsmodenhed og sikkerhed er ikke kun relevant I forbindelse med M365 Copilot, men bør blive betragtet som must-do’s i alle organisationer, hvad enten der er ønsker om brugen af M365 Copilot eller ej.   

Vil du vide mere?

Kontakt os i dag, så I kan komme godt fra start og få det maksimale ud af jeres Copilot-licens!

Kontakt os her

Eller ræk ud til: