Her er seks centrale spørgsmål, I bør overveje:

Hvilken branche opererer I inden for?

Mange virksomheder deler grundlæggende forretningsprocesser inden for regnskab og finans, men hver branche har sine egne unikke krav og processer. En produktionsvirksomhed kan have behov for funktioner, der adskiller sig markant fra de behov, som en handels- eller engrosvirksomhed har. Derfor er det vigtigt at vælge et ERP-system, der er skræddersyet til netop jeres branchespecifikke processer.

Cloud eller on-premises det – hvad er det bedste valg?

Nogle ERP-systemer er udelukkende cloud-baserede. Det betyder, at I kan abonnere og hurtigt komme i gang uden behov for egen serverinfrastruktur. Andre systemer er ”on premises” og kræver lokal installation og vedligeholdelse. Få ERP-løsninger tilbyder også begge muligheder. Mange moderne ERP-løsninger bevæger sig dog mod cloud-løsninger, som ofte anbefales grundet fleksibilitet og skalerbarhed.

Har I brug for et grundlæggende regnskabssystem eller et fuldt ERP-system?

Regnskabssystemer fokuserer primært på finansielle funktioner, mens ERP-systemer tilbyder en bred vifte af funktioner, herunder lønadministration, projektstyring, lagerhåndtering, budgettering og meget mere. Afhængigt af jeres virksomheds ambitioner og behov bør I vurdere, om I kun har brug for økonomistyring, eller om en omfattende ERP-løsning vil være mere fordelagtig.

Hvor mange ansatte skal anvende systemet, og hvilke adgangsniveauer kræves?

ERP-systemer tilbyder forskellige brugerlicenser med varierende adgangsniveauer. For at planlægge korrekt implementering og sikre, at systemet understøtter jeres organisationsstruktur effektivt, er det vigtigt at have styr på antallet af brugere, der skal have adgang, samt hvilke funktioner, de skal kunne tilgå.

Opererer I i flere lande, og kræver I multinationale funktioner?

Hvis jeres virksomhed er aktiv på tværs af landegrænser, skal ERP-systemet kunne håndtere forskellige lovgivninger, valutaer og rapporteringskrav. Det er derfor vigtigt at sørge for, at jeres løsning understøtter multinationale operationer og kan tilpasses specifikke landekrav.  

Overholder systemet de gældende lovkrav – som f.eks. den danske bogføringslov?

Det er essentielt, at ERP-systemet overholder nationale lovgivninger og standarder. Lokalt i Danmark betyder det, at systemet skal være godkendt af Erhvervsstyrelsen i henhold til bogføringsloven. Sørg for, at den løsning, I overvejer, lever op til disse krav for at undgå juridiske udfordringer.

Ved at reflektere over disse centrale områder kan I bedre identificere det ERP-system, der bedst understøtter jeres forretningsprocesser og fremtidige vækst. Det er en kompleks beslutning, men med en struktureret tilgang kan I finde den rigtige ERP-løsning, der effektiviserer jeres virksomhed.

Kontakt os her, for yderligere vejledning om valg af ERP-system.